【$50K + bonus/NY】日系金融機関にて総務のポジションを募集

日系金融機関で総務のポジションを募集しています。

【業務内容】
-出張手配・申請・精算手続き
-ビルディング管理会社対応
-備品/の消耗品購入・管理・廃棄
-各種窓口
-会議室・冷蔵庫の水、コーヒー等の補充
-会社の名刺の発注
-ホリデーカードの発注
-購読物の管理
-郵便物・配送物の受取、発送対応
-来館登録
-来客対応
-出向者サポート（赴任、帰任時）
-保険（医療・企業・障害）の契約更新（稟議書作成含む）
-各種ベンダー対応及び管理
-Invoice受領時のPurchase Report作成・経理担当への伝達
-団体加盟手続き及び管理
-総務企業部長の事務補佐（締結する契約書の確認作業、外部との連絡）
-コンプライアンス室長および内部監査室長の事務補佐（メールの送受、書類のコピー・保管）
-社内決済文書の内容確認（必要書類、金額、決定区分）
-支払い事務に関する経理メインスタッフ不在時の補助、総務担当不在時の補助
-職員が行う社内事務手続きに掛かる支援（出張申請、会食・倫理申請、NDA、反社チェック、稟議書作成補助　等）

募集要件：
-様々な仕事を同時にハイレベルで処理できるマルチタスク能力
-英語・日本語での高いコミュニケーション能力
-細かな業務手続き・プロセスを適切にこなし、改善志向マインドを保持
-一般的なパソコンスキル（Word, Excel, PowerPoint必須）
-IT・システムについて理解を有する
-社外との電話・メール・面談を積極的に担いつつ、内部のサポート・アシスタント的な仕事もこなす能力
-独自のやり方に固執せず、他者と協調・連携して仕事を進める能力
-責任の範囲内の業務を独力、または周囲のサポートを得ながらで期日までに正確に完遂できる能力

就業時間：9：00-5：00（ランチ1時間無給）
給与：$50K + bonus
賞与：本人及び会社の業績に応じ年1回支給
有給休：年12日＋Personal/Sick Day年5日
ベネフィット：本人及び家族の保険（Medical、Dental、Vision）※勤務開始2ヶ月後から
交通費：社内規に定められた上限金額の範囲で現物支給

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件名にJob#8940と明記の上、MS Wordフォーマットの英文レジュメを下記までEmailでお送りください。
cyamaki@actus-usa.com
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〈詳細/ご質問〉
☆メール/テキストにて下記までお気軽にお問い合わせください☆
担当リクルーター：Yamaki
連絡先：cyamaki@actus-usa.com