★大手NPO機関がAdministrative Assistantを募集中★

大手NPO機関がAdministrative Assistantを募集しております。

部署 ： 知的財産部(Intellectual Property Department)
タイトル： Administration Assistant
2. 人数 ： 1人
3. 期間
【契約期間】2021年2月中旬～半年間 ※追加で延長の可能性あり。
【勤務時間】9:00AM～5:00PM (昼休み正午～1:00 PM)
【勤務日数】週4日又は5日
※原則週4日勤務で、曜日指定はないが月曜日は出来るだけ出社のこと。
【休み】土日およびオフィスで定める祝祭日

4. 業務内容
① 予算管理・会計（経理）業務
② 米国知的財産制度に関する情報収集、及び各種統計データ作成の補助業務
③ 米国知的財産制度に関する資料作成の補助業務
④ セミナー、会合等の準備・運営支援
⑤ 庶務業務全般(電話応対、来客応対、訪問先へのアポイントメント、スケジュール管理、業務委託先との連絡調整など)

5. 条件
① 庶務業務全般に臨機応変に対応できること。
② 伝票の作成、社内書類の整備、データの編集など細かい作業に対応出来ること。
③ 資料作成は原則日本語によるが、英語での読解、電話応対などの各種応対が可能なこと。
④ 基本的なWord、Excel、Power Pointスキルを有していること。
⑤ セミナー参加者等顧客接遇が適切に出来ること。
⑥ 当部が実施する事業の現地支援を行うため米国内に出張する可能性あり。
(年に一回程度、職員と同行)
⑦ 知的財産制度についての専門知識は不要だが、協調性と強い関心を持って業務に取り組むことができること。

6. 時給 ： $20/hour

■■■《ご応募/ご興味お持ちの方》■■■
件名にJob #9319と明記の上、Eメールにてお気軽にお問い合わせください。

担当リクルーター：c. Yamaki

連絡先：cyamaki@actus-usa.com
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☆その他の求人もございますので、お気軽にお問い合わせください☆