事務スタッフ（アドミン）

HRAIT/aiTWorks: https://hr.aitworks.com
はアメリカにて大手企業〜中小企業向けのリクルーティングを行っております。
Flower Mound, TXにある日系食品商社でOffice Clerk ポジションを募集しております。
＜業務内容＞
フロントデスクで来客のお出迎え、ご案内。
着信電話に対しての受け答え、スクリーニング、および適切な担当者に着信コールを転送。
ビジネス保険、契約、登録、一般事業免許の更新および管理。
コピー機、スキャナー、PC、電話、ボイスメールシステムなどの事務機器を操作し、事務的な業務。
各部署からの依頼による事務用品の発注。
経営陣や営業、購買、経理、倉庫などの他部門のための記録ファイル、レポート/フォームのタイプ、メモの準備のアシスト。
カレンダーとアポイントメントスケジュールの管理。
会計のための簡単な簿記と日次ジャーナルの実行。
請求書、インボイス、その他類似の文書が正確かどうかを確認し、不一致があれば経営陣に報告。
＜必要事項＞
ビジネスレベルの英語力
基本的な日本語ができれば尚可
1～3年程度の事務経験
雇用 Full Time
募集職種 Office Clerk
使用言語 English / Japanese

最後の箇所に、上記の求人に関してのご質問・ご応募などは、hr@aitworks.comへご連絡ください。その際に、履歴書も添付いただけますと幸いです。

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