正社員【NYC/福利厚生完備】総務部にて正社員庶務兼HR担当を募集

NYC所在NPO法人にて正社員庶務担当を募集。
*ワクチン２回以上推奨

部署
総務部 (General Affairs Department)

タイトル
庶務

勤務時間
平日9:00AM～5:00PM (昼休み 12:00～1:00 PM)

業務内容
(1) ベネフィット(保険、401K 等)管理 ※駐在員・ローカルスタッフ分。
北米の総務部門を統括しており、ベネフィット 管理をはじめとする一部業務については、北米 7 事務所が作業対象。
(2) OA 機器および情報システム管理（HR システム運用、プロバイダーとの調整業務を含む）
(3) HR(採用・研修等)関連業務
(4) 社内稟議・報告書類の作成および取りまとめ、データ入力、ファイリング等
(5) その他、外部業者との連絡・調整、安全対策、コンプライアンス、次長・ディレクターの業 務補助、来客・電話応対、備品調達・管理、書類発送等、庶務業務全般

給与
Approx. $46,800+ Discretionary Bonus

ベネフィット
グループ医療保険(医療、歯科、生命)および確定拠出型年金(401k) (Benefit) *Group insurance (medical, dental and life) *401(k)

条件
(1) 大卒以上
(2) 英語・日本語での丁寧な対応が可能であること。
(3) Word、Excel、Power Point および基本的な PC 関連のスキルと知識を有していること。
(4) 正確かつ着実に業務を遂行でき、Detail Oriented な作業やマルチタスクをいとわないこと。
(5) 献身性を持ち、他者のために自己の力を尽くすことができること。また、チームワークを尊 重し、庶務業務全般を臨機応変且つ積極的に対応できること。

＊原則として、出張および残業は想定されない。 年度末や機器入替時等、一部の繁忙期を除く。

選考方法

書類選考
↓
一次オンライン
↓
二次対面

★ご興味をお持ちの方は以下担当へ履歴書(英語)を添付の上、お問い合わせ下さい。
city-ny@citylightsjob.com