新着!! ★日系企業が総務を募集★ #10565

日系金融機関で総務のポジションを募集しています。

Title: Administrator (総務)
Location: Midtown, NYC
Hours: 9:00am-5:00pm (1hr lunch) / Hybrid (office 3days / WFH 2days)
Benefits: Health, Dental, Vision, PTO, Sick Days, and Commuter fee
Salary: $50k-$54k (DOE)

【 JD 】
-出張手配・申請・精算手続き
-ビルディング管理会社対応
-備品/の消耗品購入・管理・廃棄
-各種窓口
-会議室・冷蔵庫の水、コーヒー等の補充
-会社の名刺の発注
-ホリデーカードの発注
-購読物の管理
-郵便物・配送物の受取、発送対応
-来館登録
-来客対応
-出向者サポート（赴任、帰任時）
-保険（医療・企業・障害）の契約更新（稟議書作成含む）
-各種ベンダー対応及び管理
-Invoice受領時のPurchase Report作成・経理担当への伝達
-団体加盟手続き及び管理
-総務企業部長の事務補佐（締結する契約書の確認作業、外部との連絡）
-コンプライアンス室長および内部監査室長の事務補佐（メールの送受、書類のコピー・保管）
-社内決済文書の内容確認（必要書類、金額、決定区分）
-支払い事務に関する経理メインスタッフ不在時の補助、総務担当不在時の補助
-職員が行う社内事務手続きに掛かる支援（出張申請、会食・倫理申請、NDA、反社チェック、稟議書作成補助　等）

【 Requirements 】
マルチタスク能力
日本語・英語でのビジネスレベルでのコミュニケーション能力
一般的なPCスキル(ワード、エクセル、パワーポイント)
期日までに正確に業務をこなせる。

==========================
ご興味ございましたら、レジュメとJob#10565を明記の上、下記メールアドレスまでご連絡ください。
kkashima@actus-usa.com