★大手NPO機関が派遣スタッフを募集★#10604

Japanese NPO seeks an Associate.

1. 基本情報
［部署］総務部 (General Affairs Department)
［タイトル］Associate (Non-Exempt)
［勤務時間］9:00～17:00 (昼休みは正午～13:00)
［勤務開始］2023年4月上旬～
［休み］土日および企業が定める祝祭日

2. 業務内容
(1) ベネフィット(保険、401K等)管理
※駐在員・ローカルスタッフ分。当事務所は北米の総務部門を統括しており、ベネフィット管理をはじめとする一部業務については、北米7事務所が作業対象。
(2) OA機器および情報システム管理（HRシステム運用、プロバイダーとの調整業務を含む）
(3) HR(採用・研修等)関連業務
(4) 社内稟議・報告書類の作成および取りまとめ、データ入力、ファイリング等
(5) その他、外部業者との連絡・調整、安全対策、コンプライアンス、次長・ディレクターの業務補助、来客・電話応対、備品調達・管理、書類発送等、庶務業務全般

3. 給与
$46,800程度 + 任意のボーナス(Discretionary Bonus)

4. ベネフィット
(1) 医療保険(医療、歯科、眼科、生命)
(2) 確定拠出型年金(401k)

5. 条件
(1) 大卒以上
(2) 英語・日本語での丁寧な対応が可能であること。
(3) Word、Excel、Power Pointおよび基本的なPC関連のスキルと知識を有していること。
(4) 正確かつ着実に業務を遂行でき、Detail Orientedな作業やマルチタスクをいとわないこと。
(5) 献身性を持ち、他者のために自己の力を尽くすことができること。また、チームワークを尊重し、庶務業務全般を臨機応変且つ積極的に対応できること。

6.その他
原則として、出張および残業は想定されない。
※年度末や機器入替時等、一部の繁忙期を除く。

7. 選考方法
書類選考を経て、一次面接（オンライン）、二次面接（対面）

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件名にJob#10604と明記の上、Eメールにてお気軽にお問い合わせください。

連絡先：info@actus-usa.com
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