OPT可/NYC /$23派遣ポジション/NPO法人にて庶務アドミンアシスタント募集

NYC所在NPO法人総務部にてアドミンアシスタントを募集
*こちら採用の場合は弊社より派遣$23勤務となります。

部署
General Affairs(総務部)

期間
一年 ※追加的に 1 年間の契約更新の可能性あり
午前 9：00～午後 5:00（昼休み午後 12:00～午後 1:00） ※休み：土日および祝祭日

業務内容：

① 来訪者応対(呈茶含む)、代表番号への電話応対、代表メールアカウントへのメール応対
② 所長秘書業務(スケジュール管理、業務補助)
③ 社内連絡・調整（社内会議・打ち合わせ・来客調整）、社内発注・報告書の取りまとめ補助 ④ 社内稟議・経理・報告書類の作成およびファイリング、文書管理、データ入力
⑤ 外部業者・入居ビル関係者等との連絡・調整
⑥ その他、書類発送、会議室・OA 機器・音響設備等管理、備品調達、新聞管理等の庶務業務 全般

条件
① 英語・日本語での丁寧な来訪者応対、電話応対、メール応対が可能であること。
② 献身性を持ち、他者のために自己の力を尽くすことができること。
③ 企業等で文書の作成・管理業務に従事した経験があり、細かい作業を厭わないこと。
④ 英語での調整に抵抗が無いこと。
⑤ 庶務業務全般を臨機応変且つ積極的に対応できること。。

時給 ： $２３DOE

ご興味お持ちの方は下記担当まで英語版履歴書を添付の上お問い合わせください。
city-ny@citylightsjob.com