HR Specialist / ヒューマンリソーススペシャリスト

弊社は機会均等雇用主で、薬物のない職場環境であり、該当する場合はADA規制を遵守しています。候補者は米国での就労が許可されている必要があります。

T.I.C. Akean, Inc.は、急成長中のTICレストラングループと密接に働くマネジメント会社です。ニューヨークにいながら飛行機代なしで日本を楽しんでもらうことをモットーとして、邁進しています。

これはエントリーレベルのポジションではありません。連邦、州、地方、会社の方針、給与計算、ホスピタリティ／レストラン業界を深く理解する必要があるリーダー的役割です。また、スタッフのトレーニングにも携わります。

職務内容は以下の通りですが、これらに限定されるものではありません。

人事：
＊連邦法、州法、市法を基準とした、従業員ハンドブックの作成、更新、維持、実施
* ウェビナーに参加し、更新された情報を、マネージャーに通知する
* マネージャー達とまめに連絡を取り、従業員から上がる、様々な問題を解決する
* 社外の法人事務所、会計士、及び、社内のマネージャー達との間に信頼関係を築き、協力して会社の目標を達成する
* 各店舗にて、社員評価を監督して、ボーナスの配分や予算決定、昇進、もしくは降格のため、公平な賃金基準を作成する
* 最適な補償を得るための、ベネフィットプランを考慮し、必要に応じ、変更と更新を行う
* 新規採用の従業員に対して、規定に沿った入社書類、社内規定、業務内容、福利厚生の加入の確認
* 年1回のノンハラスメント・トレーニングの手配と準備
* 各店舗からの、週ごとの給与計算の処理
* チーム内での業務を振り分け、課題を達成する

最低2年以上の、人事/給与に関する業務経験必須。人事、ビジネス、または関連分野の学位があれば尚良し。日本語、又はスペイン語の知識があれば尚良し。

応募の際は、英語のカバーレターと、1ページの履歴書（PDF形式）、及び、3名のリファレンスのリストを共にご提出下さい。

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The company is an Equal Opportunity Employer, drug-free workplace, and complies with ADA regulations as applicable. Candidates must be authorized to work in the United States.

T.I.C. Akean, Inc. is a management company that is closely affiliated with the burgeoning TIC Restaurant Group. We push forward the company motto to allow New York City to enjoy Japan without airfare.

This is not an entry-level position. This is a leadership role that requires an in-depth understanding of federal, state, local and company policies, payroll, and the hospitality/restaurant industry. This role also delves into training staff.

Responsibilities will include, but are not limited to:
Human Resource:
Develop, update, maintain and enforce the company’s Employee Handbook in compliance with federal, state and local laws
Participate in webinars, continuously share new information with managers
Work in close liaison with managers to resolve a variety of staffing issues
Build rapport and collaborate with external Legal and CPA as well as internal management staff to keep company on track with compliance and business goals
Oversee employee evaluations and create fair wage standards for bonus allocation, budget, promotions and demotions across multiple locations
Assess benefit plans for optimal coverage, changes and renewals
Onboard newly hired employees to ensure valid employment documentation, company policy and protocol overview, and benefits enrollment
Arrange and host annual Non-Harassment Training
Process weekly payroll across multiple locations
Coordinate with the team to complete duties and projects ad hoc

At least 2 years of previous HR/Payroll experience is required. A College Degree in Human Resources, Business or a related field is preferred. Japanese and/or Spanish-speaking knowledge is a plus.

To apply, please submit a cover letter and a one-page resume in PDF format; and a list of 3 references.