投資会社にてバックオフィス全般を管理するOffice Managerを募集

Midtownにある10名以下のSmall-sizedの投資管理会社にて、Office Managerを募集しています。
人事・経理・予算などバックオフィス業務を幅広く見ていただくポジションです。
ご興味のある方はResumeを添えてお問い合わせ・ご応募いただけますと幸いです。

〇概要
Title: Office Manager
Location: Midtown Manhattan, NY
Salary : $80-120K(DOE)

〇業務内容
①駐在員のサポートを含む人事業務
- 駐在員およびローカルスタッフの給与計算フロー管理、ベンダー、会計事務所、本社人事部とのコミュニケーション
- 新入社員の入社/退社プロセス
- 採用業務（履歴書選考、面接設定、オリエンテーション）
- 勤怠管理、雇用・業務関連書類の整理・ファイリング
- 海外駐在員のビザ取得・更新サポート
- 新規赴任者およびその家族の社会保障番号取得支援
- 帰国駐在員の各種手続き（在留終了、口座閉鎖、税務等）のサポート。
- 健康保険の新規加入・更新
- 海外赴任者の個人所得税の確定申告、会計事務所との連絡などの年次手続き
- 本社報告書類の作成・翻訳、各種社内文書の作成・更新
- 人事業務の効率化、コンプライアンス面の強化等、社内開発プロジェクト。
- 福利厚生に関する従業員からの問い合わせ対応、本社人事との連携。
- 人事関連の請求書処理

②総務業務
-会議資料の作成、保管、管理。
-拠点運営に関わる契約書の確認、弁護士への確認依頼、契約台帳の更新など。
-監査対応
-社内稟議書の作成・管理
-コンプライアンス関連規程の整備・更新
-国勢調査等の政府提出書類作成
-各オフィスの保険更新手続き
-その他スポット対応（オフィス移転、IT機器変更等）

③その他
-経理、Admiスタッフの管理監督

〇Qualifications
・日本語、英語共にBusiness level以上
・5年以上の管理業務の経験
・Supervisor経験必須