Office Coordinator

Position: Office Coordinator
Job Type: Full-time / Part-time
Salary: $16.00-$20.00/hr

Responsibilities will include, but are not limited to:
- Manage multiple agendas, including the executive officers’ calendars and other operational calendars
- Plan, coordinate and host meetings, phone/video conferences, and other on-site and off-site events
- Clerical tasks such as answering telephones, responding to emails, routing mail, filing
- Translate speeches and literature between English and Japanese
- Collaborate with other departments as needed to complete various projects

Training will be provided as necessary. Japanese speaking, reading and writing knowledge will be required to communicate with Japanese organizations. Experience with Google Suites is preferred.

To apply, please submit a one-page resume and list of 3 references (contact name, company and phone number) to careers@tic-nyc.com.

ポジション オフィスコーディネーター
仕事の種類 フルタイム / パートタイム（各種ベネフィットあり）
給与: $16.00-$20.00/hr

オフィスコーディネーターは、社内と社内の各部門、また社内と社外組織の橋渡しをします。
業務は多義にわたりますが、キャリアップも十分望める環境です。

業務内容は以下の通りですが、これらに限定されるものではありません：
＊役員カレンダーやその他の業務カレンダーを含む複数のアジェンダの管理
＊会議、電話/ビデオ会議、その他オンサイトおよびオフサイトイベントの企画、調整、開催
＊電話応対、メール対応、郵便物の仕分け、ファイリングなどの事務的作業
＊英語と日本語の間のスピーチなどの翻訳
＊必要に応じて他の部署と協力し合いながら、様々なプロジェクトに対応し、遂行

必要に応じて研修を実施します。日系の組織や会社とのやり取りもあるので、日本語の会話、読み、書きの知識が必要です。またGoogle Suitesの使用経験があること。

応募の際は、1ページの履歴書と3名の推薦者リスト（連絡先名、会社名、電話番号）を careers@tic-nyc.com までお送りください。
質問などありましたらお気軽にご連絡ください。