【週3日・オンサイト/時給$25~】食品メーカーで人事・総務アシスタント募集(産休カバー)
ニューヨークの食品製造会社にて、社員の産休に伴い、人事・総務をご担当いただくパートタイムアシスタント(週3日)を募集しております。
社内は多国籍な環境です。日本人経営陣と現場スタッフをつなぐサポートや、日常の労務・採用・総務事務をご担当いただきます。
指示待ちにならず、自ら調べて前向きに業務を進められる方、丁寧かつスピーディにマルチタスクをこなせる方を歓迎いたします。
■ 主な業務内容
日々のルーティン事務に加え、採用サポートや現場スタッフからの相談等に臨機応変に対応していただくポジションです。
(例)
・勤怠・給与システム(Paycom)の運用・エラー対応
・入退社手続き、I-9管理、雇用証明の作成
・現場従業員からの一次相談対応(給与、保険、休暇等)
・役所等からの重要レター処理、保険監査サポート
・採用サポート(JD作成、求人掲載、面接調整、システム招待)
・その他、ポスター更新や来客対応などのオフィス管理全般
■ 応募条件
・米国で合法的に就労可能なステータスをお持ちの方(W-2雇用・I-9必須)
・日米バイリンガル(日本語:日常会話レベル/英語:業務上の読み書き・電話対応がスムーズにできる方)
・週3日オンサイト出社できる方(リモートワーク不可)
・PCやWordの基本操作が可能な方
・指示待ちにならず、分からないことを自ら調べてキャッチアップできる自走力のある方
・(歓迎)米国での人事・総務・採用アシスタント・一般事務経験
・(歓迎)スペイン語・フランス語が話せる人
■ 勤務条件
・勤務開始:随時(応相談)
・雇用形態:パートタイム(W-2)/産休代替ポジション
・勤務日数:週3日(曜日・時間は応相談/実働6〜8時間程度)
・勤務形態:オフィス/工場へのオンサイト勤務
■ 勤務地
現拠点:828 East 144th Street, Bronx, NY 10454
※2026年11月中旬以降は、ニュージャージー州Moonachie新工場へ移転予定
■ 給与
時給 $25.00 ~ $30.00 DOE
(経験・能力により決定)
■ 応募方法
英語版レジュメ(または日本語履歴書・職務経歴書)を添付のうえ、下記メールアドレスまでご応募ください。
📩 ap@brooklynbrands.com