【NY・マンハッタン】プライベートオフィスマネージャー募集|年収$110K〜$140K|経験者優遇

2026/10/28 06:40:20
業種
金融・証券・保険
職種
通訳・翻訳 , 営業 , 会計・事務・総務 , 企画・マーケティング
社名
City Lights International
必要な語学力
全般的に仕事で使える
担当者
City Lights NY
メールアドレス
エリア名
Financial District , Manhattan

ニューヨーク・マンハッタンのプライベートオフィスにて、経営者・エグゼクティブの業務全般をサポートする、経験豊富な**プライベートオフィスマネージャー(Private Office Manager)**を募集しています。

高度なビジネス環境において、スケジュール管理、プロジェクト調整、外部専門家との連携、オフィス運営などを幅広く担当いただくポジションです。

高い判断力、正確性、機密保持能力が求められる一方、これまでの経験と専門性を最大限に活かせる環境です。

【募集概要】

💼 職種: Private Office Manager / Executive Operations Manager

📍 勤務地: ニューヨーク・マンハッタン

💰 給与: 年収 $110,000〜$140,000(経験・能力に応じて決定/DOE)

📅 雇用形態: フルタイム

※勤務先の詳細は選考過程でご案内します。

【主な仕事内容】

・経営者およびエグゼクティブの複雑なスケジュール管理
・国内外の出張、会議、ビジネスイベントの企画・調整
・法律事務所、会計事務所、金融機関など外部専門家との連携
・複数のプロジェクトにおける進捗管理および調整
・オフィス予算、経費、契約書類、ベンダーの管理
・重要書類および機密情報の適切な管理
・オフィス全体の業務効率化と運営体制の改善

【必須応募条件】

・エグゼクティブアシスタント、オフィスマネージャー、または関連職種で7年以上の実務経験
・経営幹部、企業オーナー、またはハイネットワース層への直接的なサポート経験
・ネイティブレベルに近い高度なビジネス英語力(口頭・文書)
・複数の優先度の高い業務を同時に管理できる能力
・高度な判断力、問題解決能力、細部への注意力
・機密性の高い情報を扱った実務経験
・Microsoft Office、Google Workspace等の高度な操作スキル
・米国内で合法的に就労できる資格をお持ちの方

【歓迎する経験・スキル】

・Family Office、Private Equity、Investment Firm等での勤務経験
・金融、法律、コンサルティング業界でのエグゼクティブサポート経験
・複数の外部専門家やベンダーを統括した経験
・国際的なビジネス環境でのプロジェクト管理経験
・日本語・英語のバイリンガルスキル
・富裕層向けサービスやラグジュアリー業界での経験

【求める人物像】

・指示を待たず、自ら優先順位を判断して行動できる方
・プレッシャーの高い環境でも冷静かつ正確に対応できる方
・細部まで高い品質を追求できる方
・優れた対人対応力とプロフェッショナルな姿勢をお持ちの方
・長期的な信頼関係を構築できる方

【応募・お問い合わせ】

★履歴書(英語推奨)を添付の上、下記メールアドレスまでご応募ください。

📧 city-ny@citylightsjob.com

皆様からのご応募をお待ちしております。

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