【正社員・未経験歓迎】食品メーカーの購買・経理コーディネーター募集(年収$60K〜$70K/要日英バ
ニューヨークの 食品製造会社にて、購買および経理・バックオフィス業務を担っていただくフルタイムのコーディネーターを募集しております。
社内は多国籍な環境です。日本人経営陣と現場オペレーション、外部パートナーをつなぐ重要なポジションとなります。実務経験は問いません。指示待ちにならず、自ら調べて前向きに業務をキャッチアップできる方、周囲と円滑にコミュニケーションを取りながらマルチタスクをこなせる方を歓迎いたします。
■ 主な業務内容
購買管理を中心に、日々の経理事務や 給与サポートなどのバックオフィス業務を担当していただきます。
・購買業務: 在庫管理システム(Fishbowl)を用いた在庫モニタリング・発注手配、サプライヤーとの価格交渉・見積依頼(RFQ)、納品追跡
・経理・買掛金(AP)業務: 請求書・郵便物の管理、会計ソフト(QuickBooks)へのデータ入力・支払い手配、外部ブックキーパー(記帳担当)との証憑連携、社内クレジットカード利用明細の照合・仕訳
・売掛金(AR)サポート: ブックキーパーと連携した未回収金の回収フォロー、顧客との連絡対応
・給与計算サポート: 人事労務システム(Paycom等)を用いた週次給与計算の処理、年末税務・W-2発行の期日管理、福利厚生データの確認
・その他: オペレーション・物流チームとの連携、緊急時を含めたタイムリーな報告・連絡・相談
■ 応募条件
・米国で合法的に就労可能なステータスをお持ちの方(W-2雇用・I-9必須 / ビザサポートなし)
・未経験歓迎(やる気と自走力、コミュニケーション能力を重視します)
・日英バイリンガル(英語:サプライヤーや現場スタッフとの折衝・電話・メール/日本語:経営陣への報告・連絡・相談がスムーズにできる方)
・週5日オフィス/工場へオンサイト出社できる方
・PCの基本操作(Excel、Word、メールツール等)に抵抗がない方
・(歓迎)QuickBooks、Fishbowl、または何らかの在庫管理・ 会計・給与ツールの使用経験がある方
■ 勤務条件
・雇用形態: フルタイム
・勤務時間: 9:00始業、実働8時間 × 週5日(週40時間)
・試用期間: 3ヶ月
■ 勤務地
・現拠点: 828 East 144th Street, Bronx, NY 10454
※備考: 今後、ニュージャージー州ムナチー(Moonachie, NJ)の新工場・オフィスへ全面移転予定です(Port Authorityバスターミナルからバスで約15分+徒歩2分)。移転後も通勤可能な方を対象としています。
■ 給与・福利厚生
・給与: 年俸 $60,000 ~ $70,000 DOE(経験・スキルに応じて決定)
・福利厚生: 健康保険、401(k)
・有給休暇: 年次有給休暇12日 + 病気休暇(Sick Days)
■ 応募方法
英文レジュメ(または日本語履歴書・職務経歴書)を添付のうえ、件名を「経理・購買コーディネーター応募(お名前)」として下記メールアドレスまでご連絡ください。